היומן שלכם. מלא.
FullyBooked עונה לשיחות של הקליניקה וקובעת תורים ישר ביומן Google שלכם, גם כשאתם באמצע טיפול.
- אנחנו מקימים הכול
- בודקים עם הצוות לפני שעולים לאוויר
- בלי להחליף את היומן שלכם
הטלפון לא מחכה לרגע שנוח לכם
- באמצע טיפול, הטלפון מצלצל
FullyBooked עונה וקובעת את התור ביומן.
- ביטול ברגע האחרון
מקבלים את השעה שהתפנתה ואת הממתינים שמתאימים לה.
- "מה קרה היום בטלפון?"
כל שיחה מחכה בלוח הבקרה, עם סיכום ותוצאה.
איך זה עובד
מטופל מתקשר
FullyBooked עונה מיד, בשיחה טבעית בעברית.
התור נקבע
בודקת מה פנוי באמת ביומן, וקובעת, מזיזה או מבטלת.
אתם רואים הכול
השיחה מופיעה בלוח הבקרה, עם סיכום ותוצאה.
מענה לכל שיחה
גם אחרי שעות הפעילות, וגם כשכמה מטופלים מתקשרים יחד. FullyBooked מכירה את השעות, הטיפולים והמחירים שלכם, ועונה רק לפי המידע שהזנתם.
לוח בקרה אחד לכל מה שקורה בטלפון
כמה התקשרו, כמה קבעו, מתי מתקשרים, כולל שיחות אחרי שעות הפעילות. כל שיחה עם שעה, תוצאה וסיכום קצר, בלי להאזין להקלטות.
פניות ורשימת המתנה במקום אחד
מי שביקש שתחזרו אליו משאיר הודעה מסודרת. מי שלא מצא תור נכנס לרשימת ההמתנה. כשתור מתבטל, אתם מקבלים את השעה ואת הממתינים שמתאימים לה.
אתם שולטים במידע
שעות, חופשות, טיפולים, מחירים והודעות למתקשרים. מעדכנים לבד, ומהשיחה הבאה זה כבר בתוקף.
עוד דברים שהיא יודעת לעשות
לפי משך הטיפול
קובעת רק בזמן שמתאים לטיפול שנבחר.
בלי תורים כפולים
מזהה מטופל שכבר יש לו תור, ומציעה להזיז או לבטל.
הודעות חג וחופשה
כותבים פעם אחת, והיא אומרת אותן בכל שיחה.
העברה לצוות
כשצריך, השיחה עוברת לטלפון של איש צוות.
שאלות נפוצות
חניה, הגעה, קופות חולים ומחירים, רק מהמידע שלכם.
במחשב ובנייד
לוח הבקרה עובד בכל מסך.
בקרובוואטסאפ: קביעת תורים ותזכורות לפני התור, גם בהודעות.
לכל קליניקה שקובעת תורים בטלפון
- שיניים
- שיננית
- פיזיותרפיה
- אסתטיקה
- רפואה
- רפואה משלימה
שקוף למטופלים, בטוח לקליניקה
- העוזרת מציגה את עצמה כעוזרת דיגיטלית.
- רק ההרשאה המינימלית ביומן: לקרוא ולקבוע תורים.
- חיבורים מוצפנים, וכל קליניקה רואה רק את המידע שלה.
- המידע נמחק אוטומטית לפי לוח זמנים, ואפשר לנתק את היומן בלחיצה.
חיבור ליומן Google
אתם מחברים את יומן Google של הקליניקה. המערכת קוראת אירועים כדי למצוא זמנים פנויים, ויוצרת, משנה או מוחקת אירוע כשמטופל קובע, מזיז או מבטל תור. המערכת לא ניגשת להגדרות היומן או לשיתופים, ולא משתמשת בנתונים לשום מטרה אחרת.
מדיניות הפרטיותשאלות נפוצות
צריך להחליף את היומן?
לא. FullyBooked עובדת עם יומן Google שכבר יש לכם.
זה נשמע כמו רובוט?
היא מדברת בשיחה טבעית בעברית, ומציגה את עצמה כעוזרת דיגיטלית.
מה אם היא לא יודעת לענות?
היא אומרת את זה, ולא ממציאה. המטופל יכול להשאיר הודעה, או לעבור לאיש צוות.
מטופל יכול לדבר עם בן אדם?
כן. אפשר להעביר את השיחה לטלפון של הצוות, או להשאיר בקשה שתחזרו.
מה קורה בחג או בחופשה?
מעדכנים ימים סגורים והודעה בלוח הבקרה, והיא אומרת אותם למתקשרים.
אפשר לשנות את המידע לבד?
כן. שעות, טיפולים, מחירים והודעות, ישר מלוח הבקרה.
איך מתחילים?
קובעים הדגמה, אנחנו מקימים הכול, הצוות שלכם בודק, ורק אז עולים לאוויר.
יומן מלא מתחיל בשיחה קצרה
השאירו פרטים, ונחזור אליכם כדי לקבוע פגישה קצרה. נראה יחד איך הקליניקה מנהלת היום את הטלפון והתורים, ונראה לכם איך המערכת עובדת.
תיאום הדגמה